KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement führst Du organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Du erledigst beispielsweise den internen und externen Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine, bereitest Sitzungen vor und organisierst Dienstreisen. Auch unterstützt Du die Personaleinsatzplanung, bestellst Material und kaufst externe Dienstleistungen ein. Zudem betreust Du Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Du übernimmst ggf. auch Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und in der Lagerwirtschaft.

Das macht Dir Spaß

• Organisatorische Fähigkeiten (z. B. Geschäftsreisen planen)
• Flexibilität (z. B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
• Kaufmännisches Denken und rechnerische Fähigkeiten (z. B. Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen übernehmen)
• Kunden- und Serviceorientierung (z. B. auf die Anliegen von Kunden beim Entgegennehmen von telefonischen Anfragen eingehen)
• Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z. B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)